Polityka prywatności – Embodied Realms Festival
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz plików cookies (tzw. „ciasteczek”).
Polityka dotyczy serwisu internetowego działającego pod adresem: https://embodiedrealms.art.
Administratorem danych osobowych oraz operatorem serwisu jest:
Fundacja Virtual Horizons
z siedzibą w Polsce, Łódź 93-237 ul. Śląska 158
adres kontaktowy: fundacjavirtualhorizons@gmail.com.
Administrator jest podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych użytkowników w zakresie wynikającym z funkcjonowania Serwisu.
Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
obsługa zapytań i formularzy kontaktowych,
realizacja zamówionych usług, w tym obsługa sprzedaży biletów na wydarzenia,
komunikacja organizacyjna związana z wydarzeniem Embodied Realms Festival,
prowadzenie korespondencji e-mailowej,
ewentualne wysyłanie informacji o przyszłych edycjach wydarzenia (jeśli użytkownik wyrazi zgodę).
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu poprzez:
dane wprowadzone dobrowolnie w formularzach,
zapisywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika.
2. Wybrane metody ochrony danych
Połączenia między użytkownikiem a serwisem są szyfrowane przy użyciu protokołu SSL (https).
Hasła użytkowników (jeśli stosowane) są przechowywane w postaci hashowanej.
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych (np. aktualizacje oprogramowania, ograniczenie dostępu, kopie bezpieczeństwa).
3. Hosting
Serwis jest hostowany (utrzymywany technicznie) na platformie Squarespace, która zapewnia odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych zgodne z przepisami RODO.
4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W przypadku wątpliwości lub chęci realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: fundacjavirtualhorizons@gmail.com.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, np. do zakończenia wydarzenia i jego rozliczenia, a następnie usuwane lub anonimizowane.
Dane nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
5. Informacje w formularzach
Serwis gromadzi dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym imię, nazwisko, adres e-mail i inne informacje potrzebne do obsługi zgłoszenia, rejestracji lub zakupu biletu. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane – np. kontaktu, rejestracji uczestnictwa lub przesłania informacji o wydarzeniu.
6. Operatorzy płatności
W przypadku zakupu biletów dane mogą być przekazywane operatorowi płatności w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji: GOING. Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000588000; zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w wysokości: 44.000,00 zł.; NIP: 5272751272; REGON: 363058596; Operator płatności jest niezależnym administratorem danych w zakresie realizacji płatności.
7. Analiza ruchu i marketing
Serwis nie korzysta z piksela Facebooka, Google Analytics ani innych narzędzi śledzących użytkowników. Podstawowe dane o ruchu w serwisie mogą być przetwarzane anonimowo przez Squarespace w celach statystycznych.
8. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
utrzymania sesji użytkownika,
zapamiętywania preferencji językowych lub technicznych.
Cookies nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników ani do celów reklamowych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki, aby zablokować lub usunąć pliki cookies. Wyłączenie obsługi cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
9. Newsletter
W przypadku zapisania się do newslettera dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail) są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu wysyłania informacji o wydarzeniu Embodied Realms Festival oraz innych inicjatywach Fundacji Virtual Horizons. Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili poprzez kliknięcie linku rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontakt z administratorem: fundacjavirtualhorizons@gmail.com. Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim.
10. Logi systemowe
Serwis może automatycznie zapisywać informacje techniczne o odwiedzinach użytkownika (adres IP, przeglądarka, czas wizyty) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony. Dane te nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkowników.
📅 Data ostatniej aktualizacji: październik 2025 r.