REGULAMIN FESTIWALU EMBODIED REALMS 16-19.10.2025

I. Postanowienia ogólne:

1. Regulamin dotyczy festiwalu EMBODIED REALMS zwanego dalej „Festiwal”; organizowanego w dniach 16-19.10.2025r.

2. Organizatorem Festiwalu jest Fundacja Virtual Horizons, ul. Śląska 158, 93 - 237 Łódź, zwana w dalszej treści Organizatorem.

3. Festiwal odbywa się w dniach 16-19 października 2025 roku, w Starym Browarze, Słodownia +2.

4.. Poniższe określenia używane w regulaminie będą miały następujące znaczenie:

a) „Uczestnik Festiwalu” - oznacza osobę uczestniczącą w Festiwalu;

b) „Teren Festiwalu” - oznacza miejsce, w którym przeprowadzana jest Festiwal lub inne miejsce, na które Festiwal może zostać przeniesiony z ważnych powodów i podane do wiadomości przed Imprezą;

5. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby, które w czasie trwania Festiwalu będą przebywać na jego terenie. Każda osoba przebywająca na terenie Festiwalu w trakcie jego trwania obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

6. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Festiwalu poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Festiwalu i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzany jest Festiwal, a także urządzeń, znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków uczestników Festiwalu w związku z uczestnictwem w Festiwalu zarówno przez nabycie wejściówki bądź sam fakt uczestnictwa.

II. Wstęp na Teren Festiwalu:

1. Wstęp na teren Festiwalu jest możliwy dla osób które zarezerwowały wejściówkę lub zapisały się na wydarzenie.

2. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Festiwalu:

a) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,

b) materiałów wybuchowych,

c) wyrobów pirotechnicznych,

d) materiałów pożarowo niebezpiecznych,

e) środków odurzających lub substancji psychotropowych,

f) alkoholu

3. Ponadto zakazuje się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na Terenie Festiwalu.

4. Organizator może odmówić wstępu na teren Festiwalu oraz przebywania na niej osobom:

a) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków

b) posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje.

c) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy.

III. Prawa i obowiązki Uczestników Festiwalu:

1. Uczestnik przebywa na Terenie Festiwalu wyłącznie na własne ryzyko i odpowiada za wszelkie poniesione oraz wyrządzone szkody na mieniu i na osobie. Organizator nie jest w szczególności odpowiedzialny za rzeczy utracone lub zagubione podczas Festiwalu przez Uczestnika Festiwalu.

2. Organizator informuje, że doświadczenia VR i XR prezentowane w trakcie Festiwalu mogą być nieodpowiednie dla osób mających problem z błędnikiem lub chorych na epilepsję. Osoby takie bądź osoby wprowadzające wymienione wyżej osoby na Imprezę czynią to na wyłącznie własną odpowiedzialność.

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wstęp na Teren Festiwalu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku poprzez fotografowanie i filmowanie jego osoby, nagrywanie dźwięku oraz na przechowywanie, transmitowanie i rozpowszechnianie jego wizerunku i głosu w związku z działalnością dokumentacyjną, sprawozdawczą, reklamową i promocyjną.

3. Korzystanie ze sprzętu do doświadczeń VR i XR znajdującego się na terenie Festiwalu jest możliwe tylko i wyłącznie przy asyście wyznaczonych przez Organizatora osób. Uczestnik Festiwalu nie może samodzielnie pobierać, uruchamiać i wyłączać sprzętu.

4. Obowiązuje zakaz wprowadzania i wnoszenia zwierząt na Teren Festiwalu. Wyjątek stanowią psy asystujące.

5. Uczestnik Festiwalu obecny na Festiwalu zobowiązany jest zachować się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu swojemu i innych osób obecnych na Festiwalu.

6. Uczestnicy Festiwalu oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Festiwalu zobowiązane są stosować się do niniejszego regulaminu i poleceń Organizatorów.

7. Osoby małoletnie uczestniczą w Festiwalu na wyłączną odpowiedzialność Uczestników Festiwalu, które sprawują nad nimi pieczę.

IV. Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i zmian w przebiegu Festiwalu z uzasadnionych powodów, np. odwołanie przyjazdu artystów, Siła Wyższa, bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa lub życia uczestników Festiwalu.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Festiwalu.

3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany daty, godziny rozpoczęcia oraz miejsca odbycia się danego punktu programu Festiwalu jak również

zmiany w nim.

V. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie dnia 13.10.2025 r.

2. Niniejszy Regulamin zostanie ogłoszony przez Organizatorów, w szczególności poprzez jego zamieszczenie na stronach internetowej i będzie dostępny na Terenie Festiwalu w dniach 16-19.10.2015 r.